
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Notre établissement recrute un poste d'Assistant/te technique administratif pour le secteur de Rodez. *** LES MISSIONS : A DESTINATION DES SALARIES - Remplacement et saisie des absences (arrêt de travail, évènement familiaux, ...) + informations aux bénéficiaires et salariés qui assureront le remplacement, - Gestion des absences hors délai - Gestion des dysfonctionnements (badges, batterie, téléphone, ...) - Planification mensuelle en lien avec la modulation - Contrôle horaire hebdomadaire selon le contrat de travail lors de la planification du week-end + téléphone + suivi des clés - Gestion des astreintes et des jours fériés : planification au semestre, rédaction des courriers, demandes auprès des salariés pour accords, envoi des courriers, .... - Suivi des fiches de signalements de problème badges - Gestion des congés et des paies : gestions des courriers de demandes, saisie des souhaits, élaboration des planning, tableau soldes de congés payés et anciennté, envoi du courrier accord pour congés, - Archivage des dossiers, ... A DESTINATION DES BENEFICIAIRES : - Faire le premier contact par le téléphone ou en physique - Présenter le service et les divers prestations[...]








